今年315过后,又有一批企业和产品不幸中招,几家企业给人的印象都是反应缓慢、溜奸耍滑,看来很多企业在出现危机时均不知如何应对,其实,危机公关处理坚持几点就可以:
1、提前预案
要提前制定应对预案,什么问题有什么部分负责,经谁批准,哪个部门对外统一发布信息,责任人是谁,都要提前做出方案。
例如去年,在315国际消费者权益日前夜,马云在阿里巴巴治假团队誓师表示,假货就像病菌存在周围的空气里,跟假货的斗争,就是跟人性的阴暗面做斗争,这是一场永久性的战争。我们不会因为害怕病菌而拒绝空气,也不能因此就放弃跟病菌作战的努力。“我们今天不是启动一个打假阿里队,而是启动一个打假中国队。”
与其说是马云的“高风亮节”,不如说是其提前进行的“危机公关”总动员,以此加强在消费者的心中地位。
2、 速度第一,及时回应
俗话说,没事不惹事,有事不怕事。
如果如果不幸被3.15点名了,那么面对摊上大事,切记要沉着冷静面对,相反狡辩,不理不睬等做法只会让事情越来越糟。
首先要在“黄金24小时”之内,公布处理结果,不然则会造成信息真空,让各种误会和猜测产生。不过,随着如今社交网络媒体快速发展,企业需要在更短的时间内做出反应,几个小时,甚至1、2个小时,及时已经是危机公关的最重要的解决之“道”。
3、 真诚沟通,勇于承担责任
危机公关绝不是一纸空话的企业声明,需要企业与消费者真诚相待,勇于承担自己的责任,拿出切实可行的解决方案。
当危机发生后,公众最关心的是危机的真相与自己的利益的关系,自己的切身利益是否受到损害,隐瞒事实以期蒙混过关,只会让企业雪上加霜,让消费者更不信任,这就要及时准确公开各种信息,勇于承担自己的责任。
4、疏而不堵,让信息更透明
中国有句古话“家丑不可外扬”,这也反应了很多企业处理公关危机的心态,面对危机,众多企业都是能回避则回避,能堵住就堵住,堵不住再想着花钱搞定。
在危机公关的过程中,应当及时向公众公布事件调查的进程。如果时间紧迫,可以先发布声明表明态度,并给出新闻发布会的准确时间。为了保证结果的公正性,还可以邀请第三方介入调查。不仅如此,在披露调查信息的时候,要把握信息披露的度,不恰当的披露将会引起更多的质疑。
5、建立统一的信息出口
危机发生后的几个小时,或者前几天,企业必然成为风口浪尖,也必然成为媒体报道的中心,这就要求企业必须建立统一的信息出口,组织“危机控制中心”,其中一定要有专门负责对外传播的人员。统一对外发布企业采取的措施,最近进展等。多信息出口,信息不对称等引发的问题都可能让危机进一步加剧。
最后,“不做亏心事不怕鬼叫门”。一定要谨记,产品和服务永远是不二法宝,在产品和服务上下功夫才是重中之重。